Alacak İçin Resmi İhtarname Nasıl Gönderilir?

Alacaklının borçluya ödeme yükümlülüğünü hatırlatması ve borcun yerine getirilmesi için verdiği yazılı bildirim ihtarname olarak adlandırılır. Resmi bir nitelik taşıyan ihtarname, hukuki süreçte önemli bir delil olup, dava açmadan önce alacaklının en önemli adımlarından biridir. Peki, alacak için resmi ihtarname nasıl gönderilir ve nelere dikkat edilmelidir?

Bu yazıda, ihtarname hazırlama süreci, gönderim yöntemleri ve hukuki önemi detaylı şekilde ele alınmıştır.

İhtarname Nedir?

İhtarname, borçlunun borcunu yerine getirmesi için yapılan yazılı bir uyarıdır. Alacaklı, borçlunun ödeme yapmaması durumunda bu belge ile hukuki süreci başlatabilir ve olası bir dava için güçlü bir delil elde eder.

Resmi İhtarname Gönderme Nedenleri

✔️ Borcun hatırlatılması ve ödenmesi için son bir şans tanımak
✔️ İleride açılacak dava veya icra takibi için delil oluşturmak
✔️ Gecikme faizinin başlangıç tarihini belirlemek
✔️ Hukuki süreçte iyi niyetin kanıtlanması

Alacak İçin Resmi İhtarname Nasıl Gönderilir?

1. İhtarname Hazırlama

Borç ilişkisinin detayları açıkça yazılmalıdır.
Borcun miktarı, ödeme tarihi ve ödeme için verilen süre belirtilmelidir.
Borçluya borcunu yerine getirmemesi halinde yasal işlem başlatılacağı bildirilmelidir.

📌 İhtarname İçeriği:

Alacaklının adı-soyadı/unvanı ve adresi
Borçlunun adı-soyadı/unvanı ve adresi
Borcun konusu ve miktarı
Ödeme için tanınan süre (örneğin 7 gün)
Yasal işlemlerin başlatılacağı uyarısı

2. Noter Aracılığıyla Gönderim

Resmi nitelikte bir ihtarname için noter aracılığıyla gönderim tercih edilmelidir.

Noter, ihtarnameyi düzenler ve borçluya tebliğ edilmesini sağlar.
Borçluya ulaştığında, alacaklıya “tebliğ şerhi” verilir. Bu belge, ilerideki davalarda önemli bir delil olur.

3. Elektronik Tebligat (KEP) İle Gönderim

Şirketler veya elektronik tebligata açık olan kişiler için KEP sistemi (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden ihtarname gönderilebilir.
KEP ile gönderilen ihtarnameler de resmi nitelik taşır.

İhtarname Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

✔️ İhtarname, açık ve anlaşılır bir dil ile hazırlanmalıdır.
✔️ Borcun dayanağı olan belgeler ihtarnamede belirtilmelidir.
✔️ Gönderim şekli mutlaka ispatlanabilir olmalıdır (Noter veya KEP).
✔️ Ödeme için makul bir süre tanınmalıdır.

İhtarname Gönderildikten Sonra Ne Olur?

✅ Borçlu verilen süre içinde borcunu öderse dava sürecine gerek kalmaz.
✅ Ödeme yapılmazsa, alacaklı dava açabilir veya icra takibi başlatabilir.

İhtarname Göndermeden Dava Açılabilir Mi?

Evet, ihtarname göndermek zorunlu değildir. Ancak ihtarname, borçlunun borçtan haberdar olduğunu kanıtlamak ve iyi niyetinizi göstermek açısından önemlidir.

Sık Sorulan Sorular

İhtarname göndermek zorunlu mu?
Hayır, dava açmak için zorunlu değildir ama tavsiye edilir.

İhtarname noterden gönderilmezse geçerli midir?
Noterden gönderilmeyen ihtarname de geçerli olabilir; ancak noter aracılığıyla gönderilenler resmi niteliktedir ve delil gücü yüksektir.

İhtarname gönderme ücreti ne kadar?
Noter ihtarname ücreti içeriğe ve sayfa sayısına göre değişir. Ortalama 500-1.500 TL aralığında olabilir.

Borçlu ihtarnameye cevap vermezse ne olur?
Cevap vermemesi halinde doğrudan dava açılabilir veya icra takibi başlatılabilir.

İcra ve İflas Hukuku Avukatı