Şirketin İmza Sirkülerinde Usulsüzlük Nedeniyle Açılan Davalar

Ticari hayatın en önemli unsurlarından biri, şirketlerin yetkililerini ve temsilcilerini belirleyen resmi belgelerin düzenlenmesidir. İmza sirküleri, bir şirketi temsil eden kişilerin kimler olduğunu ve hangi yetkilere sahip olduklarını gösteren önemli bir belgedir. Ancak bazı durumlarda imza sirkülerinde usulsüzlükler meydana gelebilir. Bu tür usulsüzlükler, şirketi ciddi hukuki riskler altına sokabileceği gibi üçüncü kişileri de yanıltabilir.

Bu yazıda, şirketin imza sirkülerinde usulsüzlükler, bu durumlar nedeniyle açılabilecek davalar ve sürecin hukuki boyutları detaylı şekilde ele alınmıştır.

İmza Sirkülerinde Usulsüzlük Nedir?

İmza sirkülerinde usulsüzlük, şirket yetkililerinin atanması veya yetkilendirilmesi süreçlerinde hukuka aykırı işlemler yapılmasıdır.

📌 Örnekler:

Yetkisiz bir kişinin imza sirkülerine dahil edilmesi
İmza sirkülerinde yetki sınırlarının gerçeğe aykırı gösterilmesi
Yönetim kurulu kararı olmadan yetkilendirme yapılması
Sahte imzalarla imza sirkülerinin düzenlenmesi

Hukuki Sonuçlar

✅ Sorumluluk Doğması
Usulsüz imza sirkülerine dayanarak yapılan işlemler, şirketi bağlamayabilir ve işlemi yapanlar şahsen sorumlu tutulabilir.

✅ Haksız İşlemler
Yetkisiz kişiler tarafından imzalanan belgeler, haksız ve geçersiz sayılır.

✅ Tazminat Davaları
Usulsüzlük nedeniyle zarar gören şirket veya üçüncü kişiler tazminat talep edebilir.

Açılabilecek Davalar

📌 1. Geçersizlik ve İptal Davası

Usulsüz imza sirkülerinin geçersiz olduğunun tespiti için açılır.

📌 2. Tazminat Davası

Usulsüzlük nedeniyle zarara uğrayan taraflar tarafından açılır.

📌 3. Ceza Davası

Sahtecilik veya dolandırıcılık gibi suçlar söz konusu ise Cumhuriyet Savcılığı’na başvurularak ceza davası açılabilir.

Dava Süreci

Yetkili Mahkeme: Şirket merkezinin bulunduğu yerdeki Asliye Ticaret Mahkemesi
Deliller: İmza sirküleri, yönetim kurulu kararları, noter kayıtları, bilirkişi raporları
Zamanaşımı: Hukuki sorumluluk için 5 yıl; ceza davalarında farklılık gösterebilir.

Şirketler İçin Önlemler

✔️ İmza sirkülerini düzenlerken tüm prosedürlere uyun.
✔️ Yetkilendirmeleri mutlaka yönetim kurulu kararlarıyla yapın.
✔️ Noter işlemlerinde sahtecilik riskine karşı dikkatli olun.

Sık Sorulan Sorular

İmza sirkülerindeki usulsüzlük nedeniyle şirket sorumlu tutulur mu?
Hayır, yetkisiz işlemler genellikle şirkete değil, işlemi yapan kişiye yüklenir.

Usulsüz imza sirkülerine dayanarak yapılan işlem geçerli midir?
Genelde geçersizdir ve işlem iptal ettirilebilir.

Dava süreci ortalama ne kadar sürer?
Davanın niteliğine göre değişmekle birlikte 8-18 ay sürebilir.

Sahte imza düzenlenirse ceza davası açılabilir mi?
Evet, bu durumda ceza soruşturması başlatılır.

Ticaret ve Şirketler Hukuku Avukatı