Ticari Sözleşme Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Ticari Sözleşmelerin Önemi

Ticari sözleşmeler, şirketlerin ticari ilişkilerini düzenleyen, tarafların haklarını ve yükümlülüklerini belirleyen, yasal bağlayıcılığı olan metinlerdir. Bu sözleşmeler, taraflar arasındaki anlaşmazlıkları önlemeye ve ticari ilişkilerin düzenli bir şekilde işlemesine yardımcı olur. Ticari sözleşme hazırlamak ise her ne kadar basit bir işlem gibi görünse de, ciddi hukuki riskler içerebilir. Bu nedenle, sözleşme hazırlarken dikkat edilmesi gereken çok sayıda husus bulunmaktadır.

Ticari sözleşmelerde yapılacak herhangi bir hata, şirketin ticari ilişkilerinde önemli sorunlara yol açabilir. Bu yüzden ticari sözleşmeleri hazırlarken profesyonel bir ticaret hukuku avukatı rehberliğinde hareket etmek, sözleşmenin yasal geçerliliğini sağlamak ve tarafların haklarını korumak açısından oldukça önemlidir.

1. Sözleşme Taraflarının Doğru Tanımlanması

Ticari bir sözleşme hazırlarken, sözleşme taraflarının doğru ve eksiksiz bir şekilde tanımlanması büyük önem taşır. Tarafların kimlik bilgileri, şirket unvanları, adresleri, ticaret sicili numaraları ve temsilcileri net bir şekilde belirtilmelidir.

Şirket Bilgileri: Şirketlerin unvanı, adresi, ticaret sicil numarası, vergi numarası gibi bilgiler eksiksiz olmalıdır.
Gerçek Kişi Bilgileri: Eğer bir sözleşme gerçek kişiler arasında yapılıyorsa, kişilerin kimlik bilgileri tam olarak yazılmalıdır.

Örnek: Bir tedarikçi ile sözleşme yapılırken, tedarikçi şirketin ticaret sicil numarası ve adresi doğru bir şekilde yazılmalıdır.

2. Sözleşmenin Konusu ve Amaçları

Sözleşmenin içeriği, taraflar arasında ne tür bir ticari işlem yapılacağını açıkça belirtmelidir. Sözleşmenin amacı, tarafların neyi başarmak istediklerini net bir şekilde tanımlamalıdır. Bu, sözleşmenin ihlali durumunda tarafların hangi haklara sahip olacağını belirlemede yardımcı olur.

İşlem Tanımları: Tarafların gerçekleştireceği işlem net bir şekilde tanımlanmalı, sözleşmeye konu olan mal veya hizmetin nitelikleri, miktarı ve teslim tarihi gibi bilgiler açıkça belirtilmelidir.
Hedef ve Amaçlar: Tarafların ticari hedefleri ve sözleşme ile ulaşmak istedikleri sonuçlar açıkça ifade edilmelidir.

Örnek: Bir yazılım geliştirme sözleşmesinde, yazılımın özellikleri, teslim tarihi ve geliştirilecek modüller detaylı bir şekilde belirtilmelidir.

3. Tarafların Yükümlülükleri ve Hakları

Ticari sözleşmelerde, tarafların her birinin hak ve yükümlülükleri net bir şekilde ortaya konulmalıdır. Hangi tarafın ne tür bir işlem yapacağı, teslimatın nasıl gerçekleşeceği, ödeme şartları ve diğer yükümlülükler belirli olmalıdır.

Ödeme Koşulları: Ödeme tarihlerinin, ödeme miktarlarının ve ödeme yöntemlerinin net bir şekilde belirlenmesi gereklidir.
Teslimat ve İade Koşulları: Mal veya hizmet teslimatı ile ilgili detaylar, teslimat yeri, tarihi ve koşulları sözleşmeye dahil edilmelidir.

Örnek: Bir mal alım-satım sözleşmesinde, malın teslimat tarihi, teslimat yeri, ödeme planı ve ödeme yöntemi (peşin, vadeli vb.) açıkça belirtilmelidir.

4. Sözleşme Süresi ve Feshi

Sözleşmenin geçerliliği, süresi ve fesih şartları mutlaka belirtilmelidir. Tarafların sözleşmenin süresi boyunca hangi koşullarda sözleşmeyi feshedebileceği, sürenin uzatılabileceği veya sona erdirileceği durumlar net bir şekilde tanımlanmalıdır.

Süre Belirleme: Sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi belirtilmelidir. Ayrıca, sürenin uzatılması durumunda ne gibi şartların geçerli olacağı ifade edilmelidir.
Fesih Şartları: Sözleşmenin hangi koşullarda ve nasıl feshedilebileceği, fesih için gerekli şartlar ve prosedürler sözleşmede yer almalıdır.

Örnek: Bir kiralama sözleşmesinde, kiralama süresi ve taraflardan birinin sözleşmeyi feshetme hakkı ile ilgili şartlar belirtilmelidir.

5. Yasal Yükümlülükler ve Uyuşmazlık Çözümü

Sözleşmeye konu olan işlemin yasal yükümlülükleri de net bir şekilde belirlenmelidir. Her iki taraf da, sözleşmeye dayalı yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda karşılaşacağı sonuçlardan haberdar olmalıdır. Ayrıca, olası bir uyuşmazlık durumunda nasıl bir çözüm yolu izleneceği de sözleşmede açıkça belirtilmelidir.

Yasal Düzenlemelere Uyum: Sözleşme, geçerli yasalara ve düzenlemelere uygun olmalıdır. İlgili sektöre dair özel düzenlemeler dikkate alınmalıdır.
Uyuşmazlık Çözümü: Uyuşmazlık durumunda, hangi mahkemenin yetkili olacağı veya taraflar arasında arabuluculuk yöntemiyle çözüm sağlanıp sağlanmayacağı belirlenmelidir.

Örnek: Bir ihracat sözleşmesinde, Türkiye'deki ticaret yasalarına uygunluk sağlanmalı ve herhangi bir anlaşmazlık durumunda hangi mahkemeye başvurulacağı belirtilmelidir.

6. Gizlilik ve Rekabet Yasakları

Bazı ticari sözleşmelerde, gizlilik ve rekabet yasakları gibi özel hükümlerin eklenmesi gerekebilir. Özellikle şirketler arası iş birliği, teknoloji transferi ve ürün geliştirme gibi durumlarda tarafların birbirlerine dair bilgileri gizli tutmaları gerekebilir.

Gizlilik Hükümleri: Tarafların ticari sırlarını paylaşmamaları gerektiği belirtilmeli ve gizliliğin ihlali durumunda uygulanacak yaptırımlar yer almalıdır.
Rekabet Yasağı: Taraflardan birinin, sözleşme süresince veya sonrasında belirli bir süreyle aynı sektörde faaliyet göstermesi yasaklanabilir.

Örnek: Bir teknoloji firması, yazılım geliştirme sözleşmesinde, geliştirdiği yazılımın içeriğini gizli tutması için sözleşmeye gizlilik maddesi ekleyebilir.

7. Sözleşmenin İmzalanması ve Geçerliliği

Sözleşmenin geçerli olması için imza ve onay sürecine dikkat edilmelidir. Taraflar sözleşmeye imza atarken, sözleşmenin içeriğini tam olarak anlamalı ve üzerinde anlaşmaya varılmalıdır.

İmza Yetkisi: Şirket yetkililerinin sözleşmeyi imzalayabilmesi için, yetkili kişiler olduğuna dair bir doğrulama yapılmalıdır.
Noter Onayı: Özellikle yüksek meblağlı ve karmaşık ticari sözleşmeler için noter onayı alınması gerekebilir.

Örnek: İki şirket arasında yapılan kira sözleşmesinin geçerli olması için her iki tarafın yetkililerinin imzası ve noter onayı gerekebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Ticari sözleşme hazırlarken nelere dikkat edilmelidir?
Ticari sözleşme hazırlarken tarafların doğru tanımlanması, sözleşme konusu ve amaçlarının açıkça belirtilmesi, tarafların yükümlülüklerinin netleştirilmesi, fesih şartları ve uyuşmazlık çözüm yolları gibi unsurlar önemlidir.

2. Ticari sözleşme hangi durumlarda geçersiz olabilir?
Ticari sözleşme, tarafların yasal olarak yetkilendirilmemesi, sözleşme şartlarının yasal düzenlemelere aykırı olması veya sözleşmenin imzalanması sırasında irade fesadı yaşanması gibi durumlarda geçersiz olabilir.

3. Ticari sözleşme ne kadar süreyle geçerlidir?
Ticari sözleşmenin süresi, sözleşme şartlarına bağlı olarak değişir. Sözleşme süresi belirlenmeli ve tarafların yükümlülükleri bu süre zarfında yerine getirilmelidir.

Ticari sözleşmeler, iş dünyasında taraflar arasındaki ilişkilerin temelini oluşturur ve her iki tarafın da haklarını korur. Sözleşme hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlar, her iki tarafın da yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar ve olası uyuşmazlıkların önüne geçer. Bu nedenle, ticari sözleşme hazırlarken profesyonel bir avukattan danışmanlık almak ve sözleşmenin tüm hukuki gerekliliklere uygun olmasına özen göstermek önemlidir.

Kartal Şirket Avukatı