Ticari İhtarname Nasıl Gönderilir?

Ticari ilişkilerde borçların zamanında ödenmemesi, sözleşme ihlalleri veya diğer anlaşmazlıklar yaşandığında, ilk adım genellikle bir ihtarname gönderimi olur. Ticari ihtarname, borçlu veya sözleşmeyi ihlal eden tarafa yapılan resmi bir uyarıdır. İstanbul’un Kartal ilçesi ve Anadolu Yakası'nda faaliyet gösteren şirketler için bu süreç büyük önem taşır.

Ticari İhtarname Nedir?

Ticari ihtarname, bir ticari ilişki kapsamında ortaya çıkan hak ihlallerine karşı, diğer tarafa hukuki yollar kullanılmadan önce yapılan yazılı bir bildirimdir. Genellikle şu durumlarda gönderilir:

Borcun ödenmemesi
Sözleşme şartlarının ihlali
Teslimatın yapılmaması
Hizmetin eksik ya da ayıplı sunulması

İhtarname ile alacaklı taraf, karşı tarafa durumun ciddiyetini bildirir ve belirli bir süre tanıyarak hukuki sürecin başlatılabileceğini gösterir.

Ticari İhtarname Gönderme Süreci

1. Hazırlık Süreci

İhtarnamenin etkili olabilmesi için, hukuki dile uygun ve açık bir şekilde hazırlanması gerekir. Bu aşamada dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

Taraf bilgileri eksiksiz olmalı
Alacak konusu veya ihtilaf net şekilde belirtilmeli
İhtar süresi tanınmalı (örneğin 7 gün içinde ödeme yapılması gibi)
Hukuki sonuçlardan bahsedilmeli (icra takibi, dava açılması vb.)

2. Noter Aracılığıyla Gönderim

Ticari ihtarnamenin en geçerli ve hukuki sonuç doğuracak yöntemi noter kanalıyla gönderilmesidir. Noter aracılığıyla gönderilen ihtarnameler, resmi belge niteliği taşır.

Noter işlemi için gerekli belgeler:

Kimlik
İhtarnamenin 2 adet çıktısı
Varsa alacakla ilgili fatura, sözleşme, dekont gibi belgeler

3. Kargo, E-Posta veya Elden Teslim

Noter dışında, iadeli taahhütlü posta veya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile de gönderim yapılabilir. Ancak bu yöntemlerin noter kadar güçlü bir hukuki dayanağı olmayabilir. Elden teslim edilen ihtarnamelerde teslim belgesi mutlaka alınmalıdır.

Hangi Durumlarda Ticari İhtarname Gönderilmelidir?

Kartal ve çevresinde faaliyet gösteren şirketler, şu gibi durumlarda ihtarname gönderebilir:

İş yaptığı firmadan tahsil edemediği faturalar için
Sözleşmeye aykırı hareket eden iş ortakları için
Süresi içinde teslim edilmeyen ürünler veya hizmetler için
Ticari sözleşmenin feshi için gerekçe oluşturmak adına

Ticari İhtarname Gönderiminin Hukuki Sonuçları

İhtarname, birçok hukuk davasının veya icra işleminin ilk adımıdır. İhtarname gönderildikten sonra karşı taraf hala ödeme yapmaz ya da sözleşmeye aykırı davranmaya devam ederse:

İcra takibi başlatılabilir
Ticari alacak davası açılabilir
Sözleşme feshi gerekçesi oluşturulabilir

Bu süreçte özellikle Kartal gibi ticari faaliyetin yoğun olduğu bölgelerde, hızlı aksiyon alınması önemlidir.

Ticari İhtarname Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Sert, tehditkar bir üsluptan kaçınılmalı
Açık, net ve hukuki dil kullanılmalı
Gereksiz detaylardan uzak durulmalı
Yanıltıcı bilgiler yer almamalı

Yanlış hazırlanmış bir ihtarname, karşı tarafın hak iddia etmesine zemin hazırlayabilir.

Sık Sorulan Sorular

Ticari ihtarname noter olmadan geçerli olur mu?
Evet, noter dışında iadeli taahhütlü posta veya KEP ile de gönderilebilir ancak noter aracılığıyla gönderilen ihtarnameler en güçlü delil niteliğindedir.

İhtarname göndermek dava açmak anlamına gelir mi?
Hayır. İhtarname dava açmadan önce bir uyarıdır. Ama dava sürecinin ilk adımı olabilir.

İhtarnameye rağmen ödeme yapılmazsa ne olur?
Alacaklı taraf icra takibi başlatabilir veya dava açabilir.

İhtarnameyi avukat mı göndermeli?
Hayır, taraflar kendileri de ihtarname gönderebilir. Ancak hukuki hata riskini azaltmak için profesyonel destek önerilir.

Ticari ihtarname, borç tahsili ve sözleşme ihlalleri gibi konularda en etkili başlangıç yöntemlerinden biridir. Kartal ve İstanbul Anadolu Yakası’ndaki işletmeler, ticari ilişkilerinde güven ve yasal haklarını korumak için bu aracı doğru şekilde kullanmalıdır. Özellikle borçlu şirketlere yönelik adım atmadan önce ihtarname süreci işletilmelidir.

Ticaret ve Şirketler Hukuku Avukatı